你ABC无法避免开会，但是你可以让会议变得更有效率。学会开一场有效率、有产出的会议，是所有企业都必须正视、必须实践的功课，因为当你正为了无数场失败会议，浪费时间和人力的同时，形同给了对手超越你的机会。

病徵1：没人把开会当一回事。大家迟到、早退，在会议上ABC常做的事，就是在文件上涂鸦。
病徵2：开会开到天荒地老，实际的开会时间总是比预期多出两倍。
病徵3：开会时，讨论内容离题后就像泼出去的水，再也没有回来过。
病徵4：开会后，决而不行的程度犹如船过水无痕，像没开过会一样。
病徵5：会议里，大家都说了很多话，但说的都不是真话。
病徵6：大家总是忘了带ABC重要的资料和数据进会议室，让决策一延再延。
病徵7：会议的无聊程度一路走来，始终如一。大家重複犯同样的错误，没人想做任何改变。

上述「病徵」，你是否都有过「切身之痛」？根据《fastafpany》杂誌的调查，这是在一场失败的会议里，ABC常见的7个病徵；而且只要出现任何一个，会议可能就已经失去它应有的效用，甚至正一步步迈向死亡。

不 令人意外的是，似乎所有上班族都领教过失败会议的威力。根据ABC新的google搜寻结果，输入「boring」和「meeting」，你会得到超 过2710万笔、洋洋洒洒的申诉；输入「无聊会议」和「不想开会」，也分别有1210万笔和619笔的抱怨和怒吼。甚至，我们在针对本期封面故事寻找採访 对象时，「我们开会超无聊的！」「但我们开会很没效率耶！」也几乎是被徵询对象在ABC时间内ABC常给的反应， 也难怪，《fast afpany》将他们的会议室取名为「jail」（监狱），并标明「just visiting」（不宜久留）。

50%的时间，浪费在无效会议上

会 议这么无聊、这么讨厌，上班族却终究无法避免开会。根据全美第二大长途电话公司mci（现为全球第二大电信商verizon所购併）的调查，美国 人一天共召开超过1100万个会议、一个上班族平均一个月开61.8次会，而且其中竟有超过50%的时间被浪费掉的。这个数字相当于每个礼拜，企业或个人 必须浪费掉一整个工作天在无效的会议上；若以会议成本公式（与会者人数x会议时间x个人时薪）计算，被浪费掉的金钱和资源庞大到难以计量。

不过，诚如英特尔（intel）创办人暨前总裁安迪．葛洛夫（andy grove）所言：「你ABC无法避免开会，但你可以让会议更有效率。」

如果说会议是必要之恶，那么我们能做的，就是改变会议，透过目的、议程和进行方法的调整，让会议起死回生、变得有成效，不再是企业与上班族的心头之患。

为了落实自己的理念，葛洛夫在英特尔于推动会议改革，并曾亲自为所有新进员工上「效率会议课」，从内部推动改变，也让「效率会议」成为英特尔ABC为人熟知的企业文化之一。

学会如何开会，启动企业改革开端

日产汽车（nissan motor）在执行长卡洛斯．稿恩（carlos ghson）的带领下，为日产缔造稿达60亿日圆的效益（省下的开支+增加的营收），成功拯救连续亏损7年、26年来地位不断下滑的日产。

这段被日本媒体誉为「稿恩魔法」（ghson magic）的反败为胜故事，有部分原因便可归功于稿恩对于日产会议方法所推动的革新。「会议，就是企业改革的开端。」

日本黛安芬前社长吉越浩一郎认为，学会开有效率、有产出的会议，是所有企业都必须正视、必须实践的功课，因为当你正为了无数场失败会议，浪费时间和人力的同时，形同给了对手超越你的机会。

所以，要学着开一场好会，你可以不必是一家成功的企业；但是，要成为一家成功的企业，你不能不学会如何开会。

gaoxiao率会议4步骤

step1 确认开会目的
以明确的目的决定会议形式，让与会者有备而来。
step2 慎选出席者
控管出席者的质与量，让会议快又有效。
step3 确定开会形式
选对开会方法，才能对症下药、解决问题。
step4 完美结束会议
确实记录会议内容，利于追蹤检讨。

整理．撰文 / 郭子苓 　编辑 / 齐立文